Chi lavora nel settore del Digital PR conosce bene la sensazione che hanno gli operatori di un’azienda, di un’agenzia o più in generale di un’organizzazione quando si deve rilasciare un comunicato stampa sul territorio nazionale.
Un contesto in cui strategia, conoscenza e precisione si fondono per assicurare che il comunicato stampa arrivi al momento giusto e, soprattutto, raggiunga il pubblico giusto così da ottenere l’attenzione che merita.
La distribuzione delle press release online richiede molto di più e spesso non ottiene i risultati sperati. Tutto è diverso rispetto alla formula analogica, è una vera e propria sfida da vincere in un contesto altamente saturo di informazioni. Tuttavia, con le giuste strategie e le migliori pratiche, puoi assicurarti che il tuo messaggio non solo venga ascoltato, ma anche accolto con entusiasmo dal tuo pubblico di riferimento.
Press release: a cosa servono e come funzionano
Le press release, o comunicati stampa, sono strumenti fondamentali nel mondo del Digital PR. Con questo termine ci riferiamo a documenti informativi che vengono diffusi ai media online e tradizionali, agli influencer e al pubblico in generale per comunicare notizie rilevanti su un’azienda, un prodotto, un evento o un’attività.
Ma che cos’è esattamente una press release e perché è così importante? Questo documento “sacro” contiene informazioni chiare, concise e rilevanti su ciò che si vuole condividere con il proprio pubblico di riferimento, che sia il lancio di un prodotto o di un servizio, una notizia importante di un politico, personaggio famoso e così via.
Solitamente, una press release include un titolo accattivante, un testo coinvolgente che riassume i punti chiave del comunicato, fornisce dettagli e contesto, includendo sempre le informazioni di contatto per ulteriori domande o interviste.
Come si crea un comunicato stampa?
La creazione di un comunicato stampa efficace richiede una combinazione di abilità di scrittura persuasiva, conoscenza del settore e un occhio attento per i dettagli. È essenziale mantenere uno stile professionale e rispettare le convenzioni giornalistiche per assicurarsi che il comunicato venga preso sul serio dai media e dal pubblico.
Ma il documento in sé è parte di un progetto più grande e strutturato, che prende il nome di press kit, uno strumento che si compone di diversi elementi. Questa risorsa raccoglie tutte le informazioni essenziali su un’azienda, un prodotto o un evento in un’unica risorsa facilmente accessibile per giornalisti, influencer e altri stakeholder.
Realizzazione di un press kit
I componenti chiave di un press kit di successo sono essenzialmente 3:
- Il comunicato stampa principale che, come anticipato, deve essere completo e dettagliato.
- Materiali informativi, come le biografie dei membri principali del team, le fotografie in alta qualità di persone e prodotti, video e altri materiali multimediali pertinenti che arricchiscono il comunicato stampa e forniscono ai media delle risorse interessanti.
- Dati, come statistiche, studi, ricerche di mercato e tutto ciò che possa fornire un contesto valido.
Come funziona la distribuzione di un press release
Quando è il momento giusto per inviare una press release? La risposta dipende dall’argomento e dall’obiettivo del comunicato. Essendo strumenti flessibili possono essere utilizzati in una varietà di contesti per raggiungere obiettivi specifici di comunicazione, l’importante è capire le migliori strategie di invio.
Innanzi tutto scegli una piattaforma di distribuzione dei press kit online che soddisfi le tue esigenze. Puoi scegliere tra diverse opzioni disponibili, da servizi a pagamento a piattaforme gratuite, l’importante è selezionare una piattaforma affidabile e facile da usare, che offra funzionalità come l’hosting di file multimediali e la gestione dei contatti.
Una volta completato, carica il tuo press kit sulla piattaforma scelta, assicurandoti che sia facilmente accessibile e che i file siano scaricabili senza problemi. Alcune piattaforme offrono anche la possibilità di personalizzare l’URL del tuo press kit per una condivisione più semplice, prediligi questo tipo di strumento perché lo userai davvero tante volte e ti permette di guadagnare punti con i motori di ricerca.
Promuovilo attivamente attraverso i tuoi canali di comunicazione, inclusi il sito web aziendale, i social media e le newsletter. Invia anche e-mail personalizzate ai giornalisti e agli influencer pertinenti per informarli della disponibilità del tuo press kit e incoraggiarli a esplorarlo.
Non dimenticare di includere fasi di analisi e monitoraggio per verificare l’efficacia della distribuzione del tuo press kit online. Traccia il numero di visite, il tasso di download dei file e altri dati pertinenti per valutare l’interesse e l’impatto del tuo press kit. Raccogli anche feedback dai destinatari per identificare eventuali aree di miglioramento e ottimizzare future distribuzioni.
3 consigli utili
Ecco 3 pratiche consigliate dagli esperti di Digital PR per rendere la distribuzione del tuo press kit davvero funzionale:
- Studia il tuo pubblico prima di iniziare qualsiasi campagna di distribuzione. Comprendi chi sono i tuoi potenziali lettori, quali sono i loro interessi, le loro preferenze e dove trascorrono il tempo online.
- Ottimizza le informazioni in ottica SEO. Utilizza parole chiave pertinenti nel titolo, nel corpo del testo e nelle meta descrizioni per aumentare le probabilità di classificazione nelle ricerche pertinenti.
- Rispetta le linee guida etiche, evita di diffondere informazioni false o fuorvianti e rispetta la privacy delle persone menzionate nel comunicato.
Ecco un consiglio extra: non dimenticare di fornire contenuti multimedialiche non violano le normative sui contenuti sensibili. L’inserimento di immagini, video o altri contenuti multimediali scorretti possono penalizzare la visibilità di un press kit online o nei casi più gravi le piattaforme procedono all’eliminazione del progetto.
Conclusione
La distribuzione di un comunicato stampa online richiede un approccio strategico, che include una comprensione approfondita del pubblico di destinazione, la scelta dei canali di distribuzione giusti e una solida ottimizzazione per i motori di ricerca.
Seguendo le pratiche di base riassunte in questo articolo riuscirai ad ottenere dei primi risultati soddisfacenti, ma non dimenticare che il contenuto è tutto e la mancanza di un contenuto coinvolgente può rovinare realmente tutto. Per questo motivo è importante creare o affidarsi ad un team di professionisti (copywriter, grafici, addetti alla stampa) per realizzare una risorsa completa e funzionale in tutti gli aspetti.
Noterai sin da subito che un buon posizionamento online di un press kit permette di ottenere in poco tempo risultati tangibili e aumenta la visibilità della tua azienda, prodotto o servizio online.
